Online boekhouden

Vergelijk alle online beschikbare boekhoudpakketten op basis van prijs, functionaliteit en reviews van anderen.

Vergelijk nu

Iedereen kan online boekhouden

Benieuwd naar het voordeel van online boekhouden? Of wil je nagaan hoe je het online boekhouden kunt vergelijken? Het is verstandig om zowel de gratis programma’s als de betaalde software te vergelijken, zodat je een goed beeld krijgt van wat er beschikbaar is.

Een gratis online kasboek of online boekhoudprogramma hoeft namelijk niet altijd een betere keuze te zijn dan de betaalde software. In verschillende gevallen hoeft de online boekhouding je niet veel te kosten, terwijl je toch kunt rekenen op een volwaardig pakket op basis van diverse functionaliteiten.

e-Boekhouden (tip!)

Gratis/1e jaar
  • Meeste functies
Probeer nu

Rompslomp

5,-/maand
  • Beste prijs
Probeer nu

Thinq

39,95/maand
  • Full service
Probeer nu

Exact online

31,-/maand
  • Scan en herken
Probeer nu

Online boekhoudenOnline boekhoudprogramma

Je kunt het online boekhouden vergelijken door in ieder geval goed te kijken naar wat je nodig hebt. Ben je een dienstverlener die vooral z’n uren bij dient te houden, of werk je als ZZP’er aan een eigen winkel en heb je te maken met inkoop en verkoop? Dat vraagt om andere online boekhoudsoftware. In het eerste geval heb je in principe alleen een online administratie nodig, in het tweede geval zal je een online boekhoudprogramma moeten bestellen. Het is de moeite waard om goed te kijken naar de mogelijkheden binnen het online boekhouden, zodat je de software kunt beoordelen op basis van de functionaliteiten.

Online boekhouden vergelijking

Je kunt een online boekhoud vergelijking opstellen door allereerst uit te gaan van wat je nodig hebt aan functionaliteit. Gaat het puur om de administratie, of wil je ook offerte en facturen kunnen versturen en zoek je naar software waarmee je eenvoudig de balans op kunt stellen? Heb je te maken met inkoop en wil je de verschillende inkopen en uitgaven netjes documenteren? Zodra je weet wat je in de online boekhoud vergelijking nodig hebt kun je naar de verschillende tarieven gaan kijken. Je voorkomt daarmee dat je je meteen op de prijs richt, waardoor je uiteindelijk uit zou kunnen komen bij online boekhoudsoftware die niet (volledig) aan je wensen voldoet.

Online boekhouden gratis

Je kunt het online boekhouden gratis doen, door gebruik te maken van de software waar je niet voor hoeft te betalen. Het grote voordeel is uiteraard dat je geen kosten hoeft te maken, het nadeel is dat je niet (altijd) op de beste functionaliteiten kunt rekenen. Wat dat betreft is het verstandig om binnen het online boekhouden goed te kijken naar de betaalde pakketten, bijvoorbeeld de voordelige software waarmee je als ZZP’er of kleine ondernemer net wat meer kunt.

De BTW aangifte voor ondernemers
Elke ondernemer dient BTW aangifte te doen bij de Belastingdienst. Dit kan zowel maandelijks, per kwartaal of per jaar. In de aangifte wordt vermeld hoeveel BTW er in rekening is gebracht bij klanten en hoeveel BTW er kan worden afgetrokken. De belastingaangifte invullen kan eenvoudig via de site van de Belastingdienst of via een (online) boekhoudprogramma. Naast de BTW aangifte, is er ook de omzetbelasting aangifte. Daarmee wordt het bedrag berekend dat aan de Belastingdienst moet worden afgedragen over de omzet die een onderneming heeft gemaakt. Automatisch de BTW aangifte indienen is mogelijk door de BTW van de debiteuren en crediteuren bij elkaar op te tellen en af te trekken. Er zijn diverse boekhoudprogramma’s die daarbij kunnen helpen.

Het belang een optimaal voorraadbeheer
Als ondernemer is het belangrijk om de voorraadadministratie op orde te houden. Het helpt je om inzicht te krijgen in hoeveel je verkoopt en wat er aan orders binnenkomt. Door het bijhouden van een goede voorraadadministratie, wordt het een stuk gemakkelijker om dit te beheren. Door een programma voor het voorraadbeheer te gebruiken, geniet men van veel voordelen. Zo worden er kosten mee bespaard, wordt de volledige controle behouden en wordt bovendien de financiële positie van een bedrijf verstevigd. Geïntegreerde online voorraadbeheer is dan ook een slimme keuze, waar elke ondernemer optimaal van kan profiteren.

Een vereenvoudigde boekhouding dankzij de juiste software
Boekhouden voor beginners is belangrijk voor het succes van een onderneming. Door hier zorgvuldig vorm aan te geven, blijft de financiële positie van het bedrijf overzichtelijk. Zowel nu als in de toekomst. Eenvoudig boekhouden is mogelijk dankzij het gebruik van de juiste administratie software. Dit helpt ondernemers bij het uploaden van bijvoorbeeld.

Online kasboek

Zorg er bijvoorbeeld voor dat je kijkt naar de mogelijkheden van een online kasboek, binnen het online boekhouden. Heb je een online boekhouding of bepaalde online boekhoudsoftware op het oog? Door goed na te denken over het online boekhouden en de wijze waarop je er gebruik van wilt maken zorg je ervoor dat je geen functionaliteiten over het hoofd ziet, of je een lage prijs betaalt voor de verschillende mogelijkheden die je nodig hebt.

De voordelen van een online boekhouding

Voor een gezonde onderneming moet je als eigenaar op de hoogte zijn van je financiën. Helaas is boekhouding doorgaans niet het onderdeel van de onderneming waar men veel tijd aan wilt verliezen. Het levert immers niet direct iets op en daarnaast houden veel ondernemers zich liever bezig met hun eigen vakgebied. Met dank aan het internet wordt het regelen van de boekhouding echter steeds gemakkelijker. Hier vertellen we je meer over de ins en outs van je online boekhouding!

Veel ondernemers zijn al overstag gegaan wat betreft online administratie. En vreemd is dat niet, want online administratie wordt steeds beter en dus steeds eenvoudiger voor de gebruiker. Door je boekhouding in de cloud te regelen, kun je er altijd bij. Op welke locatie je ook bent. Je hoeft je dus niet meer af te vragen hoe de financiële zaken ervoor staan, want binnen enkele klikken vind je het antwoord online. Daarnaast houdt het online boekhoudprogramma al je administratie bij, zodat je ook jaren later nog terug kunt vinden wat je omzet indertijd was. Als laatste kun je je online boekhouding gewoon delen met iemand anders. Je hoeft dus niet meer met dozen vol kassabonnetjes te sjouwen als je je administratie eens wilt laten controleren door de boekhouder!

Offline of online boekhouden

Wellicht vraag je je af of online boekhouden wel iets voor jou is. Het kan misschien zo zijn dat je niet al je boekhouding zelf wilt doen, omdat je er zeker van wilt zijn dat dit goed gebeurt. Door een echte boekhouder, welteverstaan. Begrijpelijk, want een misvatting in je administratie kan zeer vervelende gevolgen hebben. Echter hoef je niet direct je hele boekhouding online te doen als je voor online administratie kiest. Zoals eerder ook gezegd is, kun je je online boekhouding heel gemakkelijk met iemand delen. Zo laat je je boekhouder gewoon even meekijken met je administratie. Er zijn zelfs ook verschillende platforms die gebaseerd zijn op een samenwerking tussen een boekhouder en ondernemer online. Daarnaast kun je er ook voor kiezen om sommige dingen zelf bij te houden in je online boekhouding, zodat je weet waar je aan toe bent. Offline bonnetjes en facturen laat je dan wel achter bij de boekhouder, zodat hij of zij belastingtechnisch zorgt dat het allemaal goedkomt.

Hoe regel jij je online administratie?

Zet je behoeften goed op een rij en bepaal welk boekhoudprogramma jou inzicht geeft in je onderneming. Boekhoudprogramma’s zijn er in verschillende soorten en maten. Vergelijk hier dus eerst de verschillende vormen van online boekhouding, voordat je een programma aanschaft. Zo weet je zeker dat je boekhouding voortaan wel snor zit!

Laatste nieuws / tips


Online boekhouden: gratis software

Online boekhouden, het liefst gratis? Benieuwd hoe u dat het best aan kunt pakken en wat u van de software kunt verwachten? Er bestaan verschillende gratis alternatieven, vooral voor ZZP-ers. U voorkomt daarmee dat u kosten hoeft te maken. Er is gratis software beschikbaar, daarnaast kunt u het boekhouden in Excel gewoon gratis doen. Houd er rekening mee dat u er dan zelf voor dient te zorgen dat de boekhouding voldoet aan de verschillende eisen die de Belastingdienst daaraan stelt. Gratis boekhoudprogramma Een gratis boekhoud programma voor ZZP-ers of andere ondernemers biedt u de mogelijkheid uw inkomsten en uitgaven bij te houden. Houd er rekening mee dat het in de meeste gevallen gaat om eenvoudige programma’s, waarmee u ervoor kunt zorgen dat u de inkomsten en uitgaven op een rij kunt zetten. Het is binnen het online boekhouden via een gratis pakket vooral van belang dat u tussentijds de BTW aangifte kunt doen en u de mogelijkheid heeft om aan het eind van het jaar de balans op te maken. Bovendien is het prettig als het online boekhoudprogramma u de mogelijkheid biedt om facturen te maken en bij te houden of deze op tijd voldaan zijn. Des te gemakkelijker het online boekhouden werkt, des te groter de kans dat u voldoende tijd vrijhoudt voor de rest van uw onderneming. Betaald boekhoudprogramma Het online boekhouden dat gratis beschikbaar is zal in veel van de gevallen enkele beperkingen kennen. U kunt bijvoorbeeld een beperkt aantal facturen maken of u heeft niet de toegang tot alle mogelijkheden. Heeft u al enkele jaren een onderneming en gaat het u voor de wind? Het... Lees meer

Online boekhoudsoftware gebruiken

Online boekhoudsoftware gebruiken of benieuwd naar het voordeel daarvan? U kunt boekhouden in de cloud, zodat u altijd en overal toegang heeft tot uw gegevens. U kunt boekhouden vanaf iedere willekeurige computer, in een aantal gevallen kan dat zelfs vanaf een tablet of op basis van een mobiele telefoon. Alles wat u er voor nodig heeft is een werkende internetverbinding, net als uw persoonlijke gegevens. Het online boekhouden is volledig veilig, aangezien alleen u toegang heeft tot de gegevens. U gebruikt een inlognaam en een wachtwoord op de website van uw keuze. Het online boekhouden biedt u de mogelijkheid uw administratie als het ware altijd met u mee te nemen, zonder dat u daar specifieke software of een bepaalde computer voor nodig heeft. In plaats daarvan is het voldoende om in te loggen op de website en aan te geven welk deel van de boekhouding u wilt bekijken. Online boekhouden Het online boekhouden biedt u de mogelijkheid om inkomsten en uitgaven te boeken. Daarnaast kunt u online facturen aanmaken en bijvoorbeeld de bankafschriften van de bank importeren. Dat betekent dat u onderweg na kunt gaan of de facturen netjes op tijd voldaan zijn en waar u nog even achteraan dient te gaan. Is alles in orde? U kunt de BTW aangifte doen of zorgen voor de balans, u heeft alle gegevens tot uw beschikking. Het online boekhouden heeft de toekomst, aangezien de online boekhoudsoftware altijd beschikbaar is en u daar ook onderweg of op een andere locatie zonder problemen aan kunt werken. Boekhouden in de cloud U kunt boekhouden in de cloud, de online boekhoudsoftware zorgt ervoor dat u... Lees meer

Boekhouden voor beginners

Benieuwd naar het boekhouden voor beginners? Heb je nog geen idee van wat je te wachten staat, maar wil je er wel graag zelf mee aan de slag? Dankzij online administratiesoftware werkt dat heel eenvoudig. Boekhouden voor beginners begint bij de balans en de winst- en verliesrekening, die je kunt opbouwen door simpelweg je inkomsten en uitgaven te boeken. Wat is een balans? Het boekhouden voor beginners begint bij de balans, dat is de basis voor iedere onderneming. Je hebt aan de ene kant de activa, dat zijn de bezittingen. Aan de andere kant vind je de passiva, dat zijn de verplichtingen. Tot de activa behoren bijvoorbeeld een bedrijfsgebouw (in eigendom) en machines, net als voorraden en liquide middelen zoals het banksaldo. Daar tegenover staan verplichtingen en het eigen vermogen, de balans dient bij de activa en passiva hetzelfde bedrag op te leveren. Winst- en verliesrekening opstellen Aan de hand van je inkomsten en uitgaven kun je een winst- en verliesrekening opstellen. Het boekhouden voor beginners maakt het je door middel van online administratiesoftware gelukkig gemakkelijk. Het is voldoende om je inkomsten en uitgaven te boeken, de software zorgt er automatisch voor dat daar vervolgens de winst- en verliesrekening uit zal volgen. Je kunt aan de hand daarvan nagaan waar de kosten in zijn gaan zitten en hoeveel winst je hebt weten te maken. Het boekhouden voor beginners zit dankzij de online administratiesoftware heel eenvoudig in elkaar. Je kunt de pakketten over het algemeen een maand lang gratis uitproberen, zodat je daar zonder risico even mee kunt spelen. Online administratiesoftware De online administratiesoftware vraagt je om boekingen te doen,... Lees meer

Maandafsluiting boekhouding

Benieuwd naar de maandafsluiting voor de boekhouding en wat daarbij komt kijken? Houd er rekening mee dat dit sterk af zal hangen van het type bedrijf waar je werkt. Bij het ene bedrijf is het voldoende om de verkoop- en inkoopfacturen te boeken of die te controleren, bij een ander bedrijf zal je complete rapportages moeten maken. Werkzaamheden maandafsluiting De werkzaamheden binnen de maandafsluiting van de boekhouding kunnen wat dat betreft sterk verschillen. Een eenmanszaak zal over het algemeen eens per kwartaal de BTW-aangifte doen, een grote onderneming doet dat vaak per maand. Indien je die maandelijks doet zal je er aan het eind van de maand voor moeten zorgen dat er een helder overzicht ontstaat van de te betalen (of te ontvangen) BTW. Daarnaast kun je denken aan het inboeken van verschillende facturen of het maken van een rapportage. Type bedrijf en de maandafsluiting Afhankelijk van het type bedrijf dien je er binnen de maandafsluiting van de boekhouding voor te zorgen dat je een rapportage maakt voor een hoger gelegen afdeling. Hoe zijn de resultaten de afgelopen maand geweest en hoe staan jullie er op dit moment voor? Afhankelijk van de grootte van een onderneming kan de maandafsluiting van de boekhouding behoorlijk wat voeten in de aarde hebben. Gaat het aan de andere kant om een eenmanszaak of werk je zelf als professional? Dan heeft de maandafsluiting van de boekhouding over het algemeen niet zoveel om het lijf, het is voldoende om per kwartaal of zelfs per jaar de balans op te maken. Online administratiesoftware Je kunt gebruik maken van online boekhouden software die je aan het eind... Lees meer

Welke bewaarplicht voor de boekhouding geldt er?

Er geldt in Nederland een bewaarplicht voor de boekhouding, u dient gegevens als ondernemer gedurende een periode van minimaal 7 jaar te bewaren. Dit is de financiële bewaarplicht, zodat u op termijn inzage kunt geven in de administratie en de Belastingdienst bijvoorbeeld de belastingdruk kan bepalen. Uiteraard geldt de bewaarplicht voor een aantal verschillende zaken en is er sprake van uitzonderingen binnen de boekhouding, wij zetten een aantal belangrijke zaken op een rij. Wat valt er onder de bewaarplicht? De bewaarplicht voor de boekhouding geldt in ieder geval voor het grootboek, net als voor de debiteuren- en crediteurenadministratie. U dient bij te houden wat erin komt en wat eruit gaat en welke facturen u ontvangt en verstuurt. Daarnaast dient u ook de voorraadadministratie minimaal 7 jaar te bewaren, net als bijvoorbeeld de in- en verkoopadministratie. Is er sprake van een loonadministratie? Ook die dient u tot 7 jaar te bewaren, om de Belastingdienst daar inzage in te kunnen geven. Na de termijn van 7 jaar zal de Belastingdienst deze basisgegevens niet meer opvragen. Uitzonderingen op de bewaarplicht Er is sprake van een aantal uitzonderingen op de reguliere bewaarplicht voor de boekhouding. De gegevens van onroerende zaken dient u bijvoorbeeld 10 jaar te bewaren, vanwege de herzieningstermijn voor de aftrek van voorbelasting voor deze onroerende zaken. Het is in sommige andere gevallen mogelijk om afspraken te maken over een kortere bewaartermijn. Het is bovendien mogelijk om afspraken te maken over de vorm waarin u gegevens bewaart, bijvoorbeeld op papier of elektronisch. Daarnaast is het mogelijk om afspraken te maken over het detailniveau. De bewaarplicht voor de boekhouding kan op die... Lees meer

Scan en herken functie van Digitaal kantoor

Digitaal Kantoor heeft een nieuwe functie toegevoegd waarmee je facturen in kunt scannen en deze automatisch herkent wat voor factuur het is en deze automatisch inboekt in de administratie. Screenshots van het proces 1. Upload de factuur 2. De factuur staat nu klaar 3. De factuur wordt automatisch verwerkt 4. Achteraf kan de factuur nog gecorrigeerd worden mocht hij niet goed zijn herkent.  Meer info op Digitaal... Lees meer

Wat kost een boekhouder

Wat kost een boekhouder? Voor een goede boekhouder kunnen de kosten al snel aardig oplopen. Hieronder e.a. op een rijtje welke taken je kunt uitbesteden.. Aangifte/correctie omzetbelasting Aangifte inkomstenbelasting Complete invoer van boekhouding Opstellen van de jaarrekening Geen opzegtermijn Gratis en onbeperkt advies Zelf geen boekhoudkundige handelingen Wanneer je volledige bovenstaande taken uitbesteed moet je denken aan € 75 tot € 150 per maand. Door enkele taken of alles zelf uit te voeren kan je aardig wat geld besparen. Kies daarom een online boekhoudpakket wat een aantal van deze taken een stuk eenvoudiger maakt. Ons advies is daarom om altijd een een boekhoudprogramma te nemen welke tenminste een import functie heeft voor je bankmutaties en waarvan uit je met één druk op de knop je BTW aangifte kunt opstellen en versturen. Vergelijk hier welke pakketten hieraan voldoen. Een goedkope boekhouder voor de bedrijfsadministratie Zowel bij de start van een bedrijf als in de jaren die volgen, is het belangrijk om de administratie goed bij te houden. In eerste instantie is er vaak niet direct een boekhouder nodig omdat je veel zelf kunt doen. Het doen van de kwartaalaangifte is vaak al een stuk lastiger. Dan is het prettig als je terecht kunt bij een goedkope boekhouder. Bovendien kunt bij het voeren van een bedrijfsadministratie veel meer kijken dan je denkt. Het uitbesteden hiervan, levert je dan ook diverse voordelen op waar je als ondernemer optimaal van kunt profiteren. Jij richt je op ondernemen en hebt geen kopzorgen aan je hoofd, terwijl een administratiekantoor je administratie netjes bij houdt. Wat doet een boekhouder? Voor het uitbesteden van de administratie van... Lees meer